华大主页  |  English
当前位置: 首  页通知公告 │ 正文
关于报送2019年度因公出访计划和经费预算的通知

来源:   作者:  发布时间:2018-09-29  浏览次数:

学校各单位:

为做好学校2019年度因公出访工作,根据《华侨大学教职工因公临时出国(境)管理办法》(华大外【201654)、(华侨大学因公临时出国经费管理办法)(华大财【201427)文件要求,现就2019年度因公出访计划和经费预算申报工作通知如下:

一、各单位要高度重视因公出访计划和经费预算申报工作,本着务实、高效、精简、节约以及“谁组团谁负责”的原则,围绕学校中心工作,结合本单位实际,制定2019年度因公临时出国(境)计划。

二、请根据出访任务类型,按学术出访和行政出访进行分类申报。学术出访团组指的是教学科研人员(含担任领导职务的专家学者以及离退休返聘人员)出国(境)进行学术交流活动,包括开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等。行政出访指一般性中外校际、院际、科研院所间的工作交流。各单位申报的出访任务类型由我处审核认定。

三、申报注意事项

1. 行政出访严格执行批次。行政出访经费纳入年度预算,实施总量控制。出访计划须有明确的公务目的和实质内容,出访主要任务须严格控制在组团部门业务范围内,须明确团组成员、经费预算和经费来源。有多个行政出访计划的单位,请依照出访任务重要性进行排序。考察性、照顾性和无实质内容出访及无经费来源团组不列入计划。

2. 学术出访批次、团组人数和在外停留天数根据实际需要申报。各单位要根据自身学科发展需要统筹制定年度学术出访计划,预期效益不高、无经费来源团组不列入计划。

3. 各单位要由分管领导牵头并指定专人负责本单位2019年出访计划申报,汇总填写好《2019年度因公行政出访计划申报表》(附件1)和《2019年度因公学术出访计划申报表》(附件2),纸质材料须由组团单位主要领导签字并盖单位印章,以单位名义统一报送。

4. 组团单位如确有必要由校领导带队,除附件1和附件2表格外,还应单独填写《2019年拟请校领导出访计划报表》(附件3)。

四、各单位要严格执行审定通过的出访计划。未报批、未获批的因公团组不得安排出访

五、逾期不报,视为2019年无出访任务,原则上不再审核审批临时提出的出国(境)任务。

六、签章纸质版请交国际交流合作处出访管理科。

地点:泉州校区李克砌办公楼204

电子版打包命名为XX(单位名)2019年度出访计划发至:hquvisa@163.com

申报截止日期:20181022

联系人:陈旭峰,电话:22690708

特此通知。

附件:1. 2019年度因公行政出访计划申报表

2. 2019年度因公学术出访计划申报表

3. 2019年拟请校领导出访计划申报表

4. 各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表

 

 

 

                                          国际交流合作处

                                           2018926

 

                      

返回首页】 【打印】 【关闭

泉州校区地址:福建省泉州市城华北路269号邮编:362021电话:0595-22693625版权所有 华侨大学外事处
厦门校区地址:福建省厦门市集美区集美大道668号邮编:361021电话:0592-6160099